LANGKAH PENGIRAAN MARKAH PEPERIKSAAN PELAJAR DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL...

Klik pada start seperti mana gambar rajah di atas,

seterusnya klik pada microsoft excel.

setelah laman microsoft excel terpapar klik pada petak yang hendak di gunakan,

isikan maklumat-maklumat yang perlu sebagai contoh:

1. nama-nama pelajar
2. markah pelajar
3. mata pelajaran
4. gred, sepertimana contoh di atas.

seterusnya buat satu jadual pengredan markah serta menamakan jadual tersebut.

untuk menamakan jadual tersebut ikuti langkah seperti dibawah:

highlightkan jadual gred tersebut,
seterusnya klik pada formula seperti langkah di atas.
setelah itu klik pula pada difine name, seterusnya namakan jadual tersebut sebagai gred.

LANGAKAH UNTUK MENENTUKAN GRED SESUATU MARKAH PELAJAR PULA :
klik pada pada ruangan sebelah markah pelajar,
kemudian klik pada "formula" dan pilih "vlookup"

1. kemudian isikan pada vlookup_value dengan klik pada kotak markah pelajar .
2. pada ruangan "table_array pula masukkan "gred"
3. "call_index_namb" masukkan namb 2
4. dan pada "range_lookup pula "true" dan klik pada OK

setelah mendapat gred pertama. untuk memudahkan kita,kita bolehlah mengredkan markah-markah pelajar lain dengan menggunakan kaedah automatik. Iaitu dengan right klik pada mouse sehingga keluar tanda campur dan tarik tanda cmpur tersebut kebawah sehingga gred yang terakhir maka keluar gred yang ingin dicari dengan automatik.
penggredan yang telah siap ditunjukkan di bawah..maka ulangi langkah-langkah tersebut pada mata-mata pelajaran yang lain.

MENGIRA JUMLAH MARKAH SETIAP PELAJAR..
untuk mengira jumlah tersebut, bolehlah highlight markah subjek pertama hingga subjek terakhir, seterusnya klik pada "AutoSum" maka jumlah keseluruhan akan diperolehi.
seterusnya kita boleh mendapatkan jumlah-jumlah pelajar yang lain dengan right klik pada petak jumlah pertama tadi sehingga keluar tanda campur, dan seterusnya bawa kebawah sehinga pelajar teerakhir. maka jumlah markah setiap pelajar muncul.

MENENTUKAN BILANGAN PELAJAR MENDAPAT GRED A,B,C DAN SEBAGAINYA..

klik pada ruangan sebelah JUMLAH A, seterusnya klik pada fx dan pilih dan klik pada countif

seterusnya lengkapkan ruangan range dengan klik pada gred sehingga muncul garisan berputus-putus dan tarik mouse sehingga gred yang terakhir.

pada ruangan criteria pula masukkan gread yang hendak dijumlahkan sebagai contoh mencari jumlah gred A maka taip lah dengan "A"